COMITÉ PLAN STRATÉGIQUE NATIONAL RAPPORT ANNUEL 2010-2011

Le Comité de planification stratégique considère 2011 comme une année de révision, d’évaluation et de renouveau, au moment où nous progressons dans divers dossiers qui feront que la Société pourra nous aider à faire face aux nombreux défis du monde d’aujourd’hui. Nous occupons une position respectée parmi les autres organismes de bienfaisance, les agences et les gouvernements. C’est une position que nous avons gagnée peu à peu grâce à nos nombreuses années de service au Christ à travers les pauvres, et dont nous pouvons nous prévaloir pour rehausser notre image publique et nous concentrer sur les causes profondes de la pauvreté.

J’aimerais aujourd’hui revoir l’historique du Comité de planification stratégique et tous les objectifs précédents. Notre comité a également passé toute une journée, mercredi de cette semaine, à élaborer un cadre de référence concernant la revue de cette année et un plan pour le plan stratégique révisé de 2012-2016.

L’idée d’un plan stratégique est née lors de l’AGA de 2002, avec l’établissement des premiers neuf objectifs. Ces neuf objectifs étaient :

1 - Spiritualité de la Société

La spiritualité, au sein de la Société, n’est pas assez mise en évidence.

Orientation stratégique : Augmenter l’importance de la spiritualité au sein de la Société de Saint-Vincent de Paul du Canada.

Objectif stratégique : Imprégner toutes les activités de la Société de Saint-Vincent de Paul du Canada d’une spiritualité profonde.

Responsabilité : Tous les conseils et conférences.

Mises à jour : 2008 – Le Comité de spiritualité  du Conseil national a été formé et fonctionne bien. Quelques exemples de leur travail sont des articles rédigés pour notre revue VincenPaul et la production d’un guide pour les conseillers spirituels. Le nouveau rapport annuel du Conseil national pourrait également contribuer à évaluer si la spiritualité vincentienne s’est améliorée.

2 - Énoncé de mission

The Conseil national de la Société de Saint-Vincent de Paul du Canada n’a pas d’énoncé de mission clairement défini, compris ni communiqué.

Orientation stratégique : Le Conseil national de la Société de Saint-Vincent de Paul élaborera un énoncé de mission clairement défini.

Objectif stratégique : Avoir pour la Société de Saint-Vincent de Paul du Canada un énoncé de mission clairement défini, compris et communiqué.

Responsabilité : le Conseil d’administration du Conseil national.

Mise à jour : Complété en 2004. (À enlever du plan stratégique.)

3 - Nombre de membres

Le nombre de membres de la Société de Saint-Vincent de Paul est en baisse.

Orientation stratégique : La Société de Saint-Vincent de Paul doit augmenter le nombre de ses membres.

Objectif stratégique : Avoir un plus grand nombre de membre.

Responsabilité : Tous les conseils et conférences.

Mise à jour : Continue.

Le nouveau rapport annuel devrait fournir des renseignements utiles sur le nombre actuel de membres, tout en aidant à recruter de nouveaux membres.

4 - Finances

Les prescriptions de la Règle concernant les flux de fonds ne sont pas respectées par tous les niveaux au sein de la Société de Saint-Vincent de Paul.

Orientation stratégique : Tous les échelons de la Société de Saint-Vincent de Paul doivent suivre les prescriptions de la Règle concernant le flux des fonds excédentaires vers les échelons supérieurs.

Objectif stratégique : Que tous les conseils et conférences transfèrent leurs surplus tel que prescrit par la Règle de la Société de Saint-Vincent de Paul.

Responsabilité : Tous les conseils et conférences.

Mise à jour : Continue. En 2004, une résolution a été adoptée, voulant qu’une somme de 240 $ soit transmise vers le haut par tous les conseils et conférences. Les sommes ainsi recueillies permettent la continuité du Conseil national.

5 - Communication

Il y a un manque général de communication et de collaboration entre tous les niveaux de la Société de Saint-Vincent de Paul et à l’intérieur de ces derniers.

Orientation stratégique : La Société de Saint-Vincent de Paul verra à améliorer les communications entre et parmi tous les échelons de la Société.

Responsabilité : Tous les conseils et conférences.

Mise à jour : Continue.

Un objectif très important qui a été atteint est notre site web national (www.ssvp.ca) qui a été créé par le Conseil national pour informer les Vincentiens et susciter l’interaction entre tous les Vincentiens du Canada et d’ailleurs. Une autre amélioration est la revue le VincenPaul. Un rapport complet sera présenté par Nicole.

6 - Environnement ecclésiastique

Il n’existe aucune directive à l’intention des conférences lors de la fermeture d’une paroisse.

Orientation stratégique : La Société de Saint-Vincent de Paul établira des directives pour les conférences lors de la fermeture de paroisse.

Objectif stratégique : Avoir en place des politiques et directives écrites à l’intention des conférences qui doivent se relocaliser lors de la fermeture de paroisse.

Responsabilité : Conseil d’administration du Conseil national.   

Mise à jour : Complété – Politique ADM PR002 – fermeture d’église. Le résultat inclura l’enlèvement de la conférence de nos listes.

7 - Environnement ecclésiastique

Il existe des paroisses où la Société de Saint-Vincent de Paul n’a pas l’appui du clergé.

Orientation stratégique : Travailler pour obtenir l’appui du clergé dans toutes les paroisses.

Objectif stratégique : Voir à ce que le clergé appuie la Société de Saint-Vincent de Paul dans toutes les paroisses.

Responsabilité : Tous les conseils et conférences.

Mise à jour : Continue avec encore du travail à faire.

8 - Âge des membres de la Société

L’âge moyen des membres Vincentiens est de plus en plus avancé.

Orientation stratégique : Abaisser la moyenne d’âge des membres de la Société de Saint-Vincent de Paul.

Objectif stratégique : Avoir une moyenne d’âge inférieure parmi les membres de la Société de Saint-Vincent de Paul.

Responsabilité : Tous les conseils et conférences.

Mise à jour : Continue. Une fois de plus, le nouveau rapport annuel devrait nous aider à évaluer cette situation.

9 - Prise de position

Il n’existe aucun mécanisme ni directives concernant la prise de position par la Société de Saint-Vincent de Paul ou en son nom.

Orientation stratégique : La Société de Saint-Vincent de Paul établira des mécanismes et directives concernant la prise de position par la Société ou en son nom.

Objectif stratégique : Avoir des mécanismes et directives concernant la prise de position par la Société ou en son nom.

Responsabilité : Conseil d’administration du Conseil national.

Mise à jour : Comité la Voix des pauvres mis sur pied en 2006.

Nous avons maintenant des directives disponibles dans notre site web pour aider et éduquer les membres. De plus, un accent très fort est placé sur le changement systémique.

En 2005, le Comité de planification stratégique a identifié trois nouveaux enjeux devant être inclus dans le plan stratégique. Ce sont :

1 - Formation

Il existe un manque généralisé dans la coordination de la formation vincentienne et des programmes de formation à tous les niveaux de la Société concernant les divers aspects et rôles de la Société.

Il n’y a pas de ressource humaine spécifique dédiée à la formation au niveau des conseils national et régionaux.

Orientation stratégique : La Société de Saint-Vincent de Paul du Canada va créer une position de coordinateur de formation et établir des programmes de formation au niveau des conseils national et régionaux.

Objectif stratégique : Avoir des positions de coordonnateur de formation pour les niveaux national et régionaux de la Société de Saint-Vincent de Paul in Canada.

Responsabilité : Conseil national et conseils régionaux.

Mises à jour : La présidente du Conseil national a formé un Comité d’éducation/formation en 2008.

 Des modules d’éducation/formation sont produits et distribués.

2 - Relations publiques/médias

Les Conseils et les Conférences disposent de très peu de documentation officielle préparée en vue de promouvoir la Société.

Orientation stratégique : La Société de Saint-Vincent de Paul va développer un programme de relations publiques et une trousse de matériel médiatique pouvant être utilisés par tous les conseils et conférences.

Objectif stratégique : Avoir du matériel de relations publiques et à usage médiatique pour promouvoir la Société au Canada.

Responsabilité : Conseil national.

Mises à jour : Continue. La présidente nationale est à former un comité permanent qui traitera de ce dossier et développera des stratégies et des outils pour aider tous les conseils.

3 - Administration

Les communications et les processus administratifs de la Société de Saint-Vincent de Paul du Canada présentent de nombreuses lacunes.

Orientation stratégique : La Société va élaborer un mécanisme rationalisé pour les communications administratives entre les conseils national et régionaux et tous les échelons de la Société, tel que requis.

Objectif stratégique : Avoir mis en place des canaux et des protocoles de communication bien établis à tous les niveaux de la Société de Saint-Vincent de Paul du Canada.

Responsabilité : Tous les conseils et conférences.

Mises à jour : 2007 – De nombreuses procédures administratives ont été mises en place, incluant du nouveau personnel.

SOMMAIRE

La planification stratégique ne peut donner de bons résultats que si nous déterminons des objectifs tant spécifiques que mesurables. De plus, nous devons identifier quels échelons de la Société sont responsables pour chaque objectif. Nous ne pourrons avancer en tant qu’organisation que si nos membres comprennent le plan stratégique et son processus et y sont engagés.

Nous avons sans nul doute une base de membres dévoués et engagés et nous en sommes reconnaissants, mais en tant que Vincentiens, nous devons demeurer ouverts aux changements et à l’innovation dans la façon dont nous faisons face aux enjeux touchant la pauvreté telle que nous la connaissons aujourd’hui, au Canada.

Tous les Vincentiens sont encouragés à contribuer à l’évolution continue et à l’identification d’enjeux. Chaque AGA offre aux membres l’occasion de participer à des sessions de planification stratégique et à partager des informations qui aideront les membres du Comité de planification stratégique du Conseil national à faire ce qu’il faut pour établir le plan de travail qui lui permettra de réaliser ses objectifs.

Nous invitons les membres à participer à ces sessions annuelles lors de l’AGA et à toutes les sessions régionales prévues. Votre participation est essentielle pour nous permettre de recueillir toute l’information dont nous avons besoin.

Jim Paddon
Responsable du Comité national de planification stratégique